信息来源： 发布日期: 2018-11-29浏览次数:

济宁学院学生学业预警管理办法（修订）

为进一步加强我校学风建设，完善学籍管理工作，加强学生学习过程性管理，及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题，引导学生顺利完成学业，根据《济宁学院学分制管理暂行规定》等文件精神，特制定本办法。

   第一条 学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学业困难的学生进行及早干预与警示，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

   第二条 学业预警的对象是不及格课程门数累计达到一定数量、学分欠缺严重，有可能无法正常毕业的学生。

第三条 学业预警分为两级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学4周内由各系（院）根据学生学业情况，采取相应预警。

（一）一级预警：学生在校学习期间，平均每学期所获得的课程学分未达到16学分，或前一学期（统一安排的实习学期除外）所获得全部课程学分未达到12学分，或前一学期考核不合格（含旷考）的课程学分达到12学分及以上者。

预警办法：系（院）给学生送达《济宁学院学业预警通知单》，辅导员（班主任或学业导师）与学生谈话，进行警示教育，填写《济宁学院学业预警学生谈话记录表》。

（二）二级预警：学生在校学习期间，平均每学期所获得的课程学分未达到12学分，或受到两次一级预警者。

预警办法：系（院）给学生送达《济宁学院学业预警通知单》并通知学生家长，辅导员（班主任或学业导师）与学生谈话，进行警示教育，填写《济宁学院学业预警学生谈话记录表》；与家长沟通并做记录，填写《济宁学院学业预警家长谈话记录表》。

   第四条  各系（院）主任（院长）为本单位学生学业预警工作的第一负责人，分管教学的副主任（副院长）具体负责本系（院）学生学业预警工作，各系（院）书记、副书记配合做好学生相关思想工作。教务处、学生工作处负责检查督促。

第五条 学业预警工作程序

（一）确定预警学生名单

每学期开学4周内，教务处与各系（院）对学生学业情况分别进行审核，确定学业预警学生名单。

（二）送达《济宁学院学业预警通知单》

学生辅导员或班主任向被预警学生送达《济宁学院学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话并制定帮扶计划

确定学业预警学生名单后两周内，各系（院）安排学生辅导员（班主任或学业导师）与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，必要时安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，并填写《济宁学院学业预警学生谈话记录表》。

（四） 通知家长

辅导员（班主任或学业导师）以挂号信形式向受到二级预警的学生家长邮寄《济宁学院学业预警通知单（致家长）》（含回执），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。同时应与学生家长进行直接交流谈话，整理书面记录，填写《济宁学院学业预警家长谈话记录表》，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

第六条  建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二）系（院）归档保存每个预警学生的《济宁学院学业预警通知单（存根）》、《济宁学院学业预警学生谈话记录表》、《济宁学院学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。

第七条 系（院）定期对受到学业预警学生的学习情况进行检查，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。

第八条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度完成所有课程学习，所有必修课程未获学分累计低于6学分者，予以解除学业预警。

第九条  本办法自公布之日起开始实施，由教务处负责解释。